К.э.н. Гайдарь Е.В., Белоусько А.Ю.

Донецкий национальный университет экономики и торговли

им. Михаила Туган-Барановского, Украина

Ведение хозяйственного учёта с применением ПО 1С 8:2

Основной целью использования программного продукта «1С:Бухгалтерия 8.2» является ведение бухгалтерского учета и последующая сдача отчетности по результатам хозяйственной деятельности предприятия на основе данных бухгалтерского учета.

Цель данного исследования – определить преимущества и особенности ведения учёта с помощью ПО «1С: Бухгалтерия 8:2».

В системе «1С: Бухгалтерия 8:2» Бухгалтер (пользователь) может модифицировать план счетов, добавить новые субсчета (например, в соответствии с действующей учетной политикой предприятия), определить для того или иного счета признаки учета (валютный, количественный, налоговый, а также какой-либо аналитический, в т.ч. по подразделениям).

Аналитический учет фактов хозяйственной деятельности предприятие легко реализуется и регулируется с помощью дополнительных элементов — реквизитов счетов бухгалтерского учета — субконто. В роли субконто может быть финансовая статья движения денежных средств, склад, физическое лицо, подразделение и т.п.

Преимущества данной программы, по сравнению с предидущими версиями следующие: единая база данных в пакете 1С Бухгалтерия 8 позволяет вести сразу несколько организаций, при этом возможно использование общих списков контрагентов, товаров, статей затрат и т. п. Эта база не ограничивает возможность использования как упрощенной, так и общей системы налогообложения для каждой организации, использующей данные этой базы; упрощено сопоставление данных налогового и бухгалтерского учета благодаря ведению отдельного плана счетов налогового учета. Это позволяет полностью удовлетворять требованиям ПБУ 18/02 «Расчеты по налогу на прибыль».

Программа позволяет вести учёт:

1.Учет «от документа» и типовые операции: основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета.

2. Партионный учет: учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению.

3. Складской учет: по складам может вестись количественно-суммовой учет и учет по партиям. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

4. Учет торговых операций: автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и неавтоматизированными торговыми точками. Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию, так и переданных для дальнейшей реализации.

5. Учет операций с денежными средствами: автоматизирован учет движения наличных и безналичных денежных средств, в том числе операций обмена валюты. Автоматизированы расчеты с контрагентами и подотчетными лицами. Учет расчетов с контрагентами может вестись в рублях, условных единицах и иностранной валюте.

6. Учет основных средств и нематериальных активов: учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ «Учет основных средств» и ПБУ «Учет нематериальных активов». Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация.

7. Учет производства: автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством.

8. Начисление заработной платы: автоматизированы начисление заработной платы работникам предприятия, взаиморасчеты с работниками вплоть до выплаты заработной платы через кассу, перечисление зарплаты на лицевые счета работников в банке и депонирование.

Важным является то, что в платформе 1С 8:2:

- реализован отказоустойчивый кластер серверов с динамической балансировкой нагрузки,

- реализована поддержка СУБД Oracle Database,

- реализован механизм агрегатов, оптимизирующий построение аналитических отчетов,

расширены возможности по управлению отчетами для разработчиков и пользователей,

разработан новый дизайн интерфейса,

- расширен состав инструментов разработчика для оптимизации прикладных решений,

- повышено удобство установки и администрирования системы при корпоративных внедрениях,

- повышены масштабируемость и быстродействие системы.

Можно сделать вывод, что 1С Бухгалтерия 8 способна заменить сразу несколько программ платформы 1С Предприятие 7.7, таких как 1С Бухгалтерия 7.7, 1С Бухгалтерия 7.7. Упрощенная система налогообложения и 1С Предприниматель 7.7; типовые операции гораздо легче настроить, используются средства группового ввода для бухгалтерских проводок. Настройка пользователем позволяет добиться оптимальной автоматизации.