Экономические науки/7. Учет и аудит

к.э.н. Дайрабаева А.С., Дюсенбаева А.Б.

Казахская финансово-экономическая академия, Республика Казахстан

Особенности учета в малых предприятиях

Как установлено в законодательстве Республики Казахстан "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности" ответственность за организацию бухгалтерского учета субъектов малого бизнеса возлагается на руководителя предприятия.

Бухгалтерская отчетность субъектов малого предпринимательства представляется в порядке, предусматривающем упрощенные процедуры и формы отчетности, согласно действующему налоговому законодательству Республики Казахстан.

До 2007 года определение порядка ведения учета и составления отчетности для субъектов малого предпринимательства приводилось на основе КСБУ № 23 "Учет и отчетность субъектов малого предпринимательства". С 2007 года и по настоящий момент деятельность данных организаций регламентируется НСФО №1, 2 (кроме крестьянских и фермерских хозяйств, производителей сельскохозяйственной продукции). Хотя субъекты крупного предпринимательства и организации публичного интереса в республике регламентируются МСФО. Использование НСФО связано с трудностями применения МСФО для субъектов малого и среднего предпринимательства в силу их комплексности и применение упрощенной формы налогообложения, определяемом налоговым законодательством.

Обзор НСФО №2 показывает, что концептуальных отличий в методике ведения учета с применением МСФО отсутствуют. Однако, применяемые способы, методика и рекомендации, предназначенные для иных организации в меньшем объеме, с более точной конкретизацией в зависимости от масштабов деятельности. Такое построение учета дает возможность избежать формализма в формировании учетной политики, минимизировать объем до конкретной деятельности каждой компании и исключить учет тех операций которые не возникают в финансово-хозяйственной деятельности малых предприятий.

Субъекты малого предпринимательства, применяющие упрощенную систему определения налоговой базы, отражают свои хозяйственные операции в регистре (по форме, устанавливаемой налоговым органом) без применения способа двойной записи, типового плана счетов бухгалтерского учета и иных требований, предусмотренных ранее КСБУ и ныне МСФО.

Для оформления хозяйственных операции применяются первичные учетные документы, которые свойственны для всех организационно-правовых форм. Это значит, что первичный учет аналогичен с учетом в крупных организациях в части оформления документации.

Для обобщения бухгалтерской информации за отчетные периоды используются учетные регистры, разработанные именно под особенности малых организаций по аналогии с журнально-ордерной формы учета. При таких форм регистров бухгалтерского учета 14 в основном это ведомости предназначенные для учета финансово-хозяйственных операций по различным объектам учета.

Субъекты, осуществляющие производство продукции, работ и услуг, применяют следующие регистры бухгалтерского учета:

ü ведомость учета денег по форме В-1;

ü ведомость учета запасов по форме В-2;

ü ведомость учета финансовых инвестиций по форме В-3;

ü ведомость учета с подотчетными лицами - форма В-4;

ü ведомость учета расчетов с покупателями заказчиками по форме В-5;

ü ведомость учета расчетов с поставщиками по форме В-6;

ü ведомость учета расчетов и прочих операций - форма В-8;

ü ведомость учета биологических активов форма В-9;

ü ведомость учета движения основных средств и нематериальных активов - форма В-10;

ü ведомость учета амортизационных отчислений по основным средств и нематериальным активам - форма В-11;

ü ведомость учета затрат отчетного периода - форма В-12;

ü сводная ведомость - форма В-14.

Кроме вышеуказанных регистров, субъекты могут применять регистры бухгалтерского учета, утвержденные уполномоченным органом Республики Казахстан по бухгалтерскому учету и финансовой отчетности;

Кроме, того субъекты в праве вести учет с применением Книги учета хозяйственных операций, который по своему формату является комбинированным регистром так, как в нем сочетаются синтетический и аналитический учет.

Отличия по формам нет, однако их нумерация форм осуществлена в другом порядке.

Субъекты составляют и представляют финансовую отчетность в соответствии со НСФО№2 и она состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснительной записки и примечание.

Формы финансовой отчетности для субъектов крупного предпринимательства шире и включают в себя:

- бухгалтерского баланса;

- отчета о прибылях и убытках;

- отчета о движении денежных средств;

- отчета об изменениях в капитале.

Как видно, представленных данных малые организации представляют сокращенный вариант финансовой отчетности. При этом улучшения качества бухгалтерской информации необходимой для пользователей по собственному

усмотрению могут составлять и другие формы финансовой отчетности.

В целом ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности как и в субъектов крупного предпринимательства должно основываться на таких принципах как начисление и непрерывность, а также в основу должны быть взяты качественные характеристики финансовой отчетности.

В финансовых отчетах должны отражаются сведения за предыдущий период. Это необходимо для корректировок ошибок, если таковые обнаружены в текущем периоде.

Для малых организации также свойственно отражают операции в учете на основе двойной записи.

При определении дохода и расхода используется метод начисления. В соответствии НСФО№2 доход измеряется по справедливой стоимости полученного или подлежащего к получению возмещения с учетом суммы любых торговых и оптовых скидок, предоставленных субъектом. Для отражения общих сведений об финансовых результатах за отчетный период используется таблица расчета финансовых результатов. Данная таблица служит основой для заполнения отчета о прибылях и убытках.

Основные средства отражаются в бухгалтерском учете в соответствии с правилами, установленными в учетной политике, и первоначально измеряются по фактической стоимости приобретения.

Для малых организаций не предусмотрено выбора метода оценки запасов как принято для крупных организации, а возможна оценка по методу средневзвешенной стоимости. Себестоимость реализуемых запасов признается как расход в тот отчетный период, в котором признается связанный с ним расход. В финансовой отчетности запасы отражаются по себестоимости.

Расходы субъектов малого предпринимательства признаются в отчете о прибылях и убытках. К ним относятся расходы периода и расходы будущих периодов. Расходы относятся к тому отчетному периоду, в котором были произведены. Расходы также включают и расходы по корпоративному подоходному налогу. Налоговый платеж по корпоративному налогу, представленный в финансовой отчетности, соответствует корпоративному подоходному налогу, заявленному в налоговых целях.

Таким образом, учет в субъектах малого предпринимательства имеет главной особенностью построение в зависимости от масштабов деятельности, направлен на упрощение работы бухгалтерской службы, базируется на международных стандартах финансовой отчетности. Взаимосвязь бухгалтерского учета малых и крупных субъектов предпринимательства достигается на основе единых объектов, методов и принципов учета.

Литература:

1. Закон «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 28.02.2007 г.

2. НСФО №1, 2 / Алматы «LEM», 2007 г.

3. Стандарты бухгалтерского учета Республики Казахстан/Алматы «LEM», 2002 г.

4. Международные стандарты бухгалтерского учета и отчетности на 01.01.2008 г.