К.т.н. Гадецька З. М., студенти Шевердіна К.С., Хоменко О. В.

Академія пожежної безпеки, Україна

ВПРОВАДЖЕННЯ СУЧАСНОЇ БІБЛІОТЕЧНОЇ СИСТЕМИ В АКАДЕМІЇ ПОЖЕЖНОЇ БЕЗПЕКИ

Світ бібліотек і бібліотечних працівників змінився під впливом зовнішнього середовища і з появою нових інформаційних технологій. Хоча, функції бібліотек залишилися колишніми: збирати документи і інформацію, зберігати, доводити до тих, кому вона призначена. Причому робити це якомога якісніше, оперативніше і повніше. Але засоби, за допомогою яких вони реалізуються, стали новими, сучасними, відповідними новій інформаційній епосі [1].

Бібліотеки вищих навчальних закладів (ВНЗ) завжди були і продовжують залишатися основним джерелом інформації, що забезпечує наукову і освітню діяльність університету, оскільки рівень і якість учбової і науково-дослідної роботи в значній мірі визначається бібліотечний-інформаційним забезпеченням викладачів і студентів, наукових співробітників і аспірантів [1]. Такі бібліотеки на сьогоднішній день мають, як правило, великий фонд, що призводить до того, що уповільнюється час на обслуговування студентів та працівників. Для того щоб прискорити обслуговування читачів та покращити їх обслуговування, ВНЗ запроваджують у роботі бібліотек сучасні автоматизовані бібліотечні інформаційні системи (АБІС). Автоматизовані бібліотечні інформаційні системи — системи планування ресурсів підприємств для бібліотеки, які використовуються для відстеження бібліотечних фондів, від їх замовлення та придбання до видачі відвідувачам бібліотек [2].

Академія пожежної безпеки імені Героїв Чорнобиля також з минулого року запровадила таку систему, як «УФД/Бібліотека». АБІС «УФД/ Бібліотека» призначена для будь-якої бібліотеки, враховує всі основні виробничі цикли (каталогізація, комплектування, книгозабезпеченість, обслуговування читачів, адміністрування) [2]. Системою підтримуються технології штрих-кодування і RFID для примірників документів і читацьких квитків, ПІН коди для підтвердження отримання екземплярів. Система «УФД/Бібліотека» призначена для автоматизації всіх основних виробничих циклів бібліотеки [3]:

- комплектування бібліотечного фонду (визначення потреб, замовлення літератури, оформлення надходжень, облік і аналіз фонду, списання);

- обробки документів (складання бібліографічного опису документа, класифікація, створення каталогів тем);

- бібліографії (складання аналітичних описів, підготовка бібліографічних довідок);

- обслуговування читачів (пошук і замовлення документів, комплектування замовлень, видача та повернення документів).

Під час роботи бібліотечної системи «УФД/Бібліотека» авторами роботи була накопичена та систематизована інформація стосовно її впровадження, зроблена оцінка цієї інформації. Авторами також оброблено негативну та позитивну інформацію, яка була отримана від користувачів, після впровадження бібліотечної системи «УФД/Бібліотека».

Встановлено, що перевагами цієї системи є:

· використана найсучасніша технологія створення, функціонування та зберігання баз даних;

· має невисоку ціну;

· має зручний та доброзичливий інтерфейс,

· зручний пошук літератури за індивідуальнии штрих-кодом, що прискорює процес видачі книг;

· наявність архітектури клієнт-сервер;

· можливість легко відслідковувати боржників (червоним кольором);

· зручно вести сумарну книгу(списання);

· відсутність паперової тяганини;

· зручність ведення щоденника бібліотеки, відвідування, по типам літератури та їх кількість, формування різної звітної документації.

· широкий спектр інформаційних послуг, які надаються користувачам і співробітникам бібліотеки та ін.

Персональний пароль користувача дозволив працівникам бібліотеки повністю відмовитися від формулярів у традиційному паперовому вигляді.  Наразі триває робота над введенням інформації про наявний бібліотечний фонд у базу бібліотечної системи «УФД/Бібліотека».

Недоліків при роботі даної системи майже не має. Вони можуть виникати лише при збоях в роботі ПК, або при неполадках комп`ютерної мережі, до якої під´єднані ці ПК. Але ці збої в роботі досить часто викликані тим, що в Україні досить часто застосовуються не ліцензійне програмне забезпечення.

У найближчій перспективі передбачається встановлення інтерфейсу програми на робочому комп´ютері кожного працівника бібліотеки академії, що забезпечить можливість бачити перелік наявної в бібліотеці літератури та замовити її.

Авторами також пропонується для поліпшення використання системи «УФД/Бібліотека» в академії впровадити декілька пропозицій:

· провести електронну інвентаризацію навчально-методичної літератури;

· запровадити модуль дистанційного користування навчально-методичною літературою для студентів та курсантів, як для заочної так і для денної форм навчання;

· пропонується доопрацювати та покращити інтерфейс для дистанційного користування, зробити його більш зручним для пошуку навчально-методичної літератури (застосувати розширений пошук за більшими параметрами).

Впровадження електронної бази обліку бібліотечних фондів є дійсно необхідним і корисним нововведенням, яке полегшить не тільки роботу працівників бібліотеки, а й пошук необхідної літератури та допоможе виявити попит на неї серед читачів. Отже, сучасні бібліотеки підтримують тенденцію до постійного оновлення, удосконалення і впровадження новітніх інформаційних бібліотечних технологій. Така бібліотека є досить специфічною. Становлення електронних бібліотек є як однією з основних тенденцій у сучасній культурі ВНЗ, так і об'єктивною умовою розвитку глобальної інформаційної цивілізації в цілому.

Література:

1. Алёшин, Л.И. Автоматизация в библиотеке: уч. пособие. Ч.1./ МГУК; Л.И. Алёшин. – М.: Профиздат, 2001. – 176 с.

2. Воройский Ф. С. Основы проектирования автоматизированных библиотечно-информационных систем / Ф. С. Воройский. — М. : ГПНТБ России, 2002. — 389 с.

3. АБІС «УФД/Бібліотека» [Электронный ресурс].— Режим доступа: \www/ http://dilovod.com.ua/publ/statti/abis_ufd_biblioteka/4-1-0-526.— Загл. с экрана.