Экономические науки/1. Финансы и банковское дело

Нєізвєстна О.В., Коваленко Д.В.

Криворізький економічний інститут

ДВНЗ «Криворізький національний університет»

Необхідність бюджетування в банківських установах України

Якісна та розвинена система планування є запорукою ефективного управління в банку. Загалом планування банківської діяльності полягає у визначенні цілей на майбутнє та розробку шляхів їх досягнення. Бюджетування ж забезпечує визначення конкретних показників для досягнення стратегічних і тактичних завдань банку, а також допомагає уникнути проблем і перешкод, що виникають у міру реалізації плану.

Бюджетування в банку – це процес планування майбутніх доходів і видатків банку (окремих підрозділів) та оформлення його результатів у вигляді системи бюджетів. За допомогою бюджету досягається збалансованість видатків банку й обсягів та ефективності проведених операцій, рівномірно розподіляються видатки з метою безперебійної роботи банку на всіх ділянках, визначаються оптимальні розміри витрат для досягнення найкращих фінансових результатів тощо [1].

Використання бюджетування у банках надає наступні переваги для банківської установи:

- основні бюджети банку дають змогу пов’язати стратегічні та тактичні плани розвитку банку;

- з’являється можливість координації та маневрування діяльністю структурних підрозділів банку;

- покращується обмін інформаціє всередині банківської установи;

- можливість оперативного аналізу сильних та слабких сторін діяльності банку;

- можливість впливати на мотивацію персоналу через орієнтацію на досягнення цілей банку;

- покращується контроль за виконанням поставлених цілей, можливість порівняти досягнуті та заплановані результати діяльності банку;

- аналіз бюджетів різних рівнів дає можливість вносити вчасні корективи у банківську діяльність [2].

Проте необхідно розглянути і недоліки, до яких можна віднести:

- витратність підготовки кваліфікованого персоналу;

- складність вибору оптимальної системи бюджетування для конкретного банку;

- занадто висока вартість використання систем бюджетування;

- можливість невідповідності бюджетування та стратегії розвитку;

- виникнення протиріч між необхідністю виконати нормативні показники та наявністю ресурсів для стимулювання;

- складність та тривалість складання бюджету.

Однак ефективне існування системи бюджетування можливе лише після подолання перепон, які можна поділити на чотири групи: фінансові (оплата праці працівників, залучених до здійснення бюджетування та витрати на купівлю програмного забезпечення); організаційні (недосконала внутрішня нормативно-правова база банківської діяльності та організаційна структура); психологічні (небажання керівництва банку здійснення змін у структурі управління, страх перед неприйняттям нових ідей виконавцями); управлінські (відсутність системного підходу до управлінського обліку) [2].

Контролювати процес бюджетування, не маючи достатніх автоматизованих засобів управління, неможливо, оскільки бюджетування —складна і багатомірна система, особливо в банках. Це передбачає використання у банку автоматизованих систем бюджетування.

Етапи побудови автоматизованої системи бюджетування в банку такі:

1) вибір автоматизованої системи бюджетування (АСБ);

2) упровадження АСБ;

3) оцінювання результатів упровадження АСБ [3].

Виділяють наступні завдання автоматизації процесу бюджетування в банках: скорочення часу обробки даних; забезпечення швидкого доступу до даних; можливість всебічного оперативного аналізу; підвищення надійності зберігання даних; можливість подання інформації в зручному вигляді; зниження “технічних” помилок персоналу [3].

Ефективна система автоматизації бюджетування банку повинна бути:

1) універсальною;

2) побудованою за принципами інтелектуальних фінансових калькуляторів;

3) містити модулі планування бюджету та модулі обліку і аналізу його виконання [4].

Таким чином, вивчення переваг та недоліків бюджетування дозволяє банкам прийняти рішення щодо необхідності впровадження бюджетів у свою діяльності. Проте на шляху до побудови ефективної системи банківського бюджетування доводиться долати фінансові, організаційні, психологічні та управлінські проблеми. Одним із шляхів подолання недоліків бюджетування є його автоматизація.

Література:

1. Неклюдова Т.М. Методи та підходи до бюджетування у банківських установах України / Т.М. Неклюдова // [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://dspace.uabs.edu.ua/jspui/bitstream/123456789/ 415/ 1/ Neklyudova004.pdf

2. Гаряга Л. О. Концептуальні засади бюджетування у банках України / Л. О. Гаряга // [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://www. economy.nayka.com.ua/?op=1&z=1680

3. Овдій Ю.Л. Бюджетування в системі фінансового планування банків / Ю.Л. Овдій // [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://www. librar.org.ua/sections_load.php?s=business_economic_science&id=279&start=1

4. Автоматизація бюджетування: проблеми та рішення // [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://alls.in.ua/24282-avtomatizaciya -byudzhetuvannya-problemi-ta-rishennya.html