асист. Откаленко О. М., Пасічник В.В.

Вінницький торговельно-економічний інститут КНТЕУ,Україна

ПРОБЛЕМИ ОРГАНІЗАЦІЇ ОБЛІКУ ОПЛАТИ ПРАЦІ У ВНЗ ДЕРЖАВНОЇ ФОРМИ ВЛАСНОСТІ

Сучасне суспільство не може ефективно функціонувати без вищих навчальних закладів, бухгалтерський облік яких є системою контролю за наявністю та рухом бюджетних і позабюджетних коштів, будується на загальноприйнятих у міжнародній практиці принципах, виконує управлінську, контрольну, інформаційну функції. Порядок його ведення визначається законодавством про бюджетний устрій, нормативними документами Міністерства фінансів України, Державного казначейства, інструкціями установ і організацій, що фінансуються з державного і місцевих бюджетів. Тому останніми роками бухгалтерський облік в бюджетних установах, зокрема і у ВНЗ, все більше привертає увагу науковців і практиків у напряму внесення радикальних змін в системи оплати праці та їх стимулювання, оптимізацію доходів працюючих та їх оподаткування, організацію обліку та представлення звітності, що є обов’язковою передумовою сталого соціально-економічного розвитку.

В сучасних дослідженнях приділяють значну увагу питанням удосконалення організації та ведення бухгалтерського обліку в бюджетних установах такі науковці, як: Береза А. М., Бутинець Ф. Ф., Терещенко Л. О., Гетьманць М. О., Болотіна Н.В., Павловська О. А., Матієнко І. І., Писаревська Т. А. та інші. Однак на сьогодні найбільш не вирішеними залишаються питання щодо забезпечення дієвої системи оплати праці професорсько-викладацького складу, формування відповідної системи надбавок та доплат, розробки раціонального документообігу, впровадження інформативних рахунків.

Організація оплати праці справляє великий вплив на ефективність діяльності працівників ВНЗ. До основних факторів, що впливають на ефективність праці, можна віднести систему та форми оплати праці, мотиваційні механізми, що стосуються ефективності праці у закладі освіти. Слід зазначити, який мотиваційний механізм трудової діяльності є фактором, що спонукає до дій у процесі досягнення поставленої мети. На основі проведеного дослідження слід зазначити, що провідна роль у мотивації належить заробітній платі як основній формі доходу бюджетних працівників [1].

Заробітна плата у ВНЗ є виплатами працівникам, що надаються за використану працю та є ціною витраченої праці. Виплати працівникам закладів вищої школи відіграють роль інструменту соціального захисту та компенсацій, які надаються державою через суб’єктів господарювання державного сектора в обмін на послуги працівників. Національним положенням (стандартом) бухгалтерського обліку в державному секторі 132 «Виплати працівникам», встановлено методичний фундамент для створення в бухгалтерському обліку інформації щодо виплат працівникам, та її розкриття у фінансовій звітності. В цілому виплати працівникам діляться на три групи:

1) Поточні виплати.

2) Виплати при звільненні.

3) Інші виплати працівникам [2].

Враховуючи зазначені характерні риси, вдосконалення організації обліку заробітної плати в державних ВНЗ має вирішувати такі завдання: 1) контроль за дотриманням штатної дисципліни та раціональним використанням робочого часу; 2) правильне обчислення витрат робочого часу та облік праці; 3) правильне обчислення заробітної плати та утримання з неї; 4) здійснення своєчасних і достовірних розрахунків по заробітній платі; 5) контроль за використанням фонду заробітної плати; 6) забезпечення споживачів інформацією про працю і заробітну плату. Виконання цих завдань дозволить легко і без всяких труднощів правильно організувати процес обліку заробітної плати працівників закладів освіти [3].

Для удосконалення організації бухгалтерського обліку заробітної плати важливим є досконалість синтетичного і аналітичного обліку. Синтетичний облік надає узагальнюючу інформацію і є основою для складання фінансової звітності. Дані аналітичного обліку характеризують розміщення та склад персоналу за місцями його використання, відпрацьований і невідпрацьований час, фонд заробітної плати і його структуру, динаміку заробітної плати за категоріями персоналу, місцями виникнення витрат. Він є основним при визначенні розміру заробітної плати, відрахувань з неї та при віднесенні на рахунки витрат [4]. Тому для ВНЗ доцільним є до субрахунку 661 «Розрахунки із заробітної плати» запропонувати уточнений склад аналітичних рахунків четвертого і п’ятого порядків (див. рис. 1).

Рис. 1. Аналітичні рахунки до субрахунку 661 «Розрахунки із заробітної плати»

Такий склад рахунків забезпечить детальніше врахування різних виплат працівника  та дозволить деталізувати інформацію під час формування бухгалтерських проведень.

Таким чином, застосування вищими навчальними закладами України розроблених пропозицій щодо впровадження додатково аналітичних рахунків четвертого і п’ятого порядків до субрахунку 661 «Розрахунки із заробітної плати» забезпечить більш точне врахування різних виплат, зокрема премії, виплати за невідпрацьований час, виплати при звільненні, відпускні, інші виплати по закінченню трудової діяльності, та підвищить рівень інформативності обліку заробітної плати в закладі освіти. Рекомендації щодо розробки інформативних таблиць з утримань і нарахувань дозволять відслідковувати фонди здійснення виплат, що дозволить скоротити витрати часу бухгалтера та підвищить повноту інформації під час складання фінансової, бюджетної, статистичної та податкової звітності.

Список використаної літератури:

1) Покатаєва О. В. Шляхи вдосконалення системи оплати праці в бюджетних установах / Покатаєва О. В. // Актуальні проблеми економіки. – 2013. -- № 10. – С. 87–95.

2) Національне Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 132 «Виплати працівникам» № 1798 від 29.12. 2011 р.

3) Старченко Н.М. Удосконалення методики обліку виплат працівникам в бюджетних установах // Економічні науки. – 2013. – № 9. – С. 178-184.

4) Чадченко О.С. Особливості організації обліку розрахунків з оплати праці в бюджетних установах // Управління розвитком. – 2012. – № 10. – С. 91-93.