Экономические науки/7.Учет и аудит

К.э.н. Лебедева М.Э.

ФГБОУ ВПО Марийский государственный университет, Россия

Бюджетирование как элемент системы внутреннего контроля

В современных условиях рынка, с целью обеспечения конкурентоспособности, важным является повышение эффективности управления предприятием. При этом одним из основных инструментов управления является бюджетирование.

Бюджетирование, в переводе с английского от слова budgeting, обозначает планирование и разработку бюджетов, то есть деятельность в рамках этапа планирования бюджетного процесса.

Бюджет для реализации оперативной деятельности обычно составляют в следующей последовательности:

1. Высшее руководство объявляет стратегические цели, которые структурирует и относит к конкретным процессам и подразделениям.

2. Руководители процессов и подразделений готовят сметы (бюджеты) на один год и прогноз на последующие годы.

3. Высшее руководство анализирует предложения и дает указания по их корректировке в соответствии с запланированным им распределением ресурсов.

4. Составляются итоговые бюджеты с постатейным учетом использования ресурсов и фондов.

5. Оценивается достаточность бюджета для реализации планов предприятия[1, с.415].

К основным функциям бюджетирования можно отнести:

1. Планирование. Обеспечивает распределение финансовых потоков, находящихся в распоряжение предприятия. Способствует реализации стратегических целей.

2. Учет. Бюджетирование - основа управленческого учета, является существенным аспектом при принятии управленческих решений.

3. Контроль. Основная миссия – обеспечение контроля за достижением стратегических целей предприятия, а именно: осуществления контроля за затратами как отдельного подразделения, так и предприятия в целом; обеспечение выполнения планируемых показателей выручки и как следствие планируемых показателей прибыли предприятия.

Таким образом, бюджетирование, являющееся неотъемлемой частью управленческого учета, позволяет заранее оценить будущие результаты управленческих решений, принимающихся на текущий момент.

С другой стороны, отклонения, выявленные при сопоставлении плановых показателей (данных бюджета) с фактическими, сигнализируют о наличие проблем, которые могут помешать достижению целевых показателей деятельности предприятия в целом.

Существенное влияние на конкурентоспособность оказывает эффективность системы внутреннего контроля. Основными элементами, которого являются: контрольная среда; процесс оценки рисков аудируемым лицом; информационная система, в том числе связанная с подготовкой финансовой (бухгалтерской) отчетности; контрольные действия; мониторинг средств контроля [2].

Исходя из вышеизложенного, можно отметить, что результаты анализа исполнения бюджета являются основой информационного обеспечения внутреннего экономического контроля. При реализации, которого осуществляется текущий мониторинг всех участков деятельности предприятия, с целью необходимости проведения корректировки процессов, призванных содействию оптимизации деятельности экономического субъекта. При этом важное значение приобретает надежность и объективность анализируемой информации. Так как менеджмент, принимающий решение о корректировки процесса, должен быть уверен в достоверности предоставленных ему данных. Гарантом, которого может выступать внутренний аудит.

Таблица 1. Этапы проведения аудита

Этапы проведения аудита	Результат аудита
Анализ исполнения бюджета на предмет наличия отклонения фактических данных от запланированных	Отсутствие / наличие отклонения фактических данных от запланированных
Реализация контрольных мероприятий в отношении процессов, по которым выявлены отклонения	Анализ причин возникновения
Подготовка рекомендаций по результатам проверки	Информирование менеджмента о слабых местах организации бизнеса, предоставление рекомендаций, направленных на повышение эффективности системы внутреннего контроля

В таблице 1 представлены этапы проведения аудита, результатом которого является помощь органам управления предприятия в достижение ее стратегических целей, содействие в повышение эффективности системы внутреннего контроля, а, следовательно, и минимизации рисков, оказывающих негативное влияние на развитие бизнеса.

Основным аргументом о включение в план проверок, в качестве одного из определяющих факторов при планировании аудита, являются отклонения, выявленные при анализе исполнения бюджета.

Таким образом, необходимость и целесообразность использования бюджета, как элемента системы внутреннего контроля, безусловна.

Литература:

1. Брагин В.В., Корольков В.Ф. Управление организацией. Стратегия развития бизнеса/ Брагин В.В., Корольков В.Ф. – Ярославль: Негосударственное некоммерческое образовательное учреждение «Центр качества», 2006. – 480с.

2. Правило стандарт аудиторской деятельности № 8 «Понимание деятельности аудируемого лица, среды, в которой она осуществляется, и оценка рисков существенного искажения аудируемой финансовой (бухгалтерской) отчетности», утверждено Постановлением Правительства РФ от 23.09.2002 N 696 "Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности"// Система Консультант Плюс: Республика Марий Эл (дата обращения: 14.01.2014).