Технические науки/5. Автоматизированные системы управления на призводстве

Ст.гр.зИС-у-10 Фаузель А.В., к.т.н, доцент Кухаренко Е.В.

Северо-Казахстанский государственный университет им. М. Козыбаева

О разработке Web-приложения для анкетирования сотрудников предприятия АО «Севказэнерго»

Сегодня вряд ли можно встретить человека, который хотя бы однажды не сталкивался с таким понятием, как социологическое исследование. На результаты социологических исследований ссылаются как на один из самых весомых аргументов в критике оппонентов, в стремлении убедить массовое сознание в преимуществах одних взглядов, идей, методов деятельности и т.д., и породить в нем сомнение или даже полное неприятие позиций критикуемой стороны. Иными словами, наше общество все больше привыкает к тому, что социологические исследования становятся обязательной составляющей в решении тех или иных ответственных задач не только общегосударственного, но и локального масштаба.

Акционерное общество «СЕВКАЗЭНЕРГО» (АО «СЕВКАЗЭНЕРГО», Компания) представляет собой вертикально-интегрированную компанию, включающую все звенья энергоснабжения Северо-Казахстанской области (генерацию, транспортировку и сбыт энергоресурсов). Предприятие входит в группу компаний АО «Центрально-Азиатская Электроэнергетическая Корпорация» (АО «ЦАЭК»). 

Руководству компании необходимо получать объективную информацию о том, как сотрудники относятся к условиям труда, как они оценивают корпоративную политику, насколько они лояльны по отношению к компании. Это необходимо для развития системы мотивации и принятия правильных управленческих решений. Получать такую информацию помогают методы обратной связи с персоналом.

Целью разработки и внедрения приложения является повышение эффективности процесса анкетирования сотрудников предприятия за счет сокращения сроков подготовки анкетирования, обеспечения достоверности, целостности и актуальности информации, а также уменьшения времени и трудозатрат на обработку результатов анкетирования и поиск необходимых документов, повышения эффективности исполнения заданий, улучшения контроля исполнительской дисциплины.

Назначением программного продукта является:

– ускорение процесса подготовки и движения документов для анкетирования;

– ускорение поиска документов;

– автоматизация движения документов по предприятию;

– использование заранее заготовленных форм;

– передача информации по предприятию.

Система должна обеспечивать выполнение следующих функций:

– регистрация документов анкетирования в системе;

– обработка и хранение электронных копий документов для анкетирования;

– ведение справочников шаблонов типовых документов;

– формирование и контроль исполнения поручений;

– проведение анализа и формирование отчетов по анкетированию;

– настройка уведомлений (шаблонов почтовых сообщений, этапов, сроков);

– поиск документов по различным критериям;

– мониторинг событий.

Целевая аудитория программного продукта представляет собой сотрудников высшего и среднего звена предприятия, имеющих отношение к работе с документами и выполняющих управленческие функции на предприятии.

В соответствии с рисунком 1 показана главная форма-блок анкетирования сотрудников АО «Севказэнерго». Целью проводимого исследования является улучшение условий работы, а также создание возможностей для профессионального роста работников.

Рисунок 1. Главная форма для анкетирования сотрудников

Анкетирование проводится анонимно. Анкета заполняется лично сотрудником и только один раз. Сотрудникам доступны пять функциональных блоков с вопросами и ответами на них. После окончательного ответа данные анкетирования попадают в базу данных организации и обрабатываются. Конечным итогом является анализ всех собранных анкет в едином файле, доступном только администратору. В соответствии с рисунком 2 изображен фрагмент четвертого блока Web-приложения для анкетирования.

Рисунок 2. Фрагмент Блока №4 Web-приложения для анкетирования