Технические науки/5. Автоматизированные системы управления на призводстве

Ст.гр.зИС-у-10 Елманова Н.Г., магистр технических наук

Аманжолова А.Ж.

Северо-Казахстанский государственный университет им. М. Козыбаева

К вопросу о разработке информационной системы учёта и сбыта товаров магазина «Лиана»

С развитием рыночных отношений и усилением конкуренции работа с потребителем становится все более актуальной для каждого участника этих отношений, прямо или опосредованно выносящего свой продукт на суд потребителя. Однако необходимость знания целевого рынка, умения создавать новые сегменты рынка и сохранять существующие рынки растет сегодня не только для маркетинг-специалистов. Она актуальна для каждого, кто стремится прочно и успешно вписаться в рыночную стихию и преуспеть в ней, используя широкую гамму профессиональных методов управления потребительским поведением.

Хорошо продуманная ассортиментная политика предприятия розничной торговли является своего рода гарантом не только построения оптимальной ассортиментной модели магазина, но и сохранения позиций на рынке, влияет на формирования имиджа предприятия. Продуктовый магазин «Лиана» является классическим представителем малого бизнеса, для которого выбор оптимальной стратегии влияет на прибыль.

На рисунке 1 представлен номенклатурный справочник товаров, реализуемых в магазине «Лиана».

Вид товара делится на ассортиментные группы в соответствии с функциональными особенностями, качеством и ценой. Например, бакалейные продукты могут быть разделены на следующие ассортиментные подгруппы: консервы, приправы, готовые завтраки, масло растительное, детское питание. Каждая ассортиментная подгруппа состоит из ассортиментных видов, например консервы делятся на: рыбные, мясные, бобовые, молочные, грибные, овощные. Виды подразделяются на подвиды - бобовые на кукурузу, горошек, фасоль. Далее по объему тары, добавкам, вкусовым качествам.

Рисунок 1. Номенклатурный справочник товаров

В качестве основной функции продуктового магазина, которого было выбрано оказание услуг по удовлетворению спроса населения на продукты питания. Контекстная IDEF0-диаграмма будет выглядит в соответствии с рисунком 1.2.

Рисунок 2. Контекстная диаграмма

Целью разрабатываемой информационной системы является повышение эффективности работы сотрудников магазина за счет автоматизации основных функций, выполняемых вручную. ИС также должна облегчить и ускорить сбор, обработку и хранение информации.

Внедрение информационной системы позволит снизить долю ручной деятельности сотрудников магазина, тем самым повысить производительность труда.

Система должна отвечать основным целям её создания, а именно:

1. Обеспечение достоверности учетных данных о товарах на складе и о денежных потоках.

2. Обеспечение оперативности получения первичной, обобщенной, аналитической и отчетной информации о товарах и денежных средствах полученных от реализации товаров.

3. Снижение трудоемкости сбора, учета, обобщения и анализа информации о товарах и денежных потоках на предприятии.

4. Формирование эффективной информационно – аналитической поддержки механизмов по оптимизации учета товаров и денежных потоков.

5. Снижение затрат на хранение товаров.

Задачи информационной системы:

- хранение информации о товарах, поставщиках; покупателях;

- автоматизированный учёт товара;

- автоматизированное управление сбытом товара;

- вывод отчетов по запросам.

Основные функции, которые должна выполнять система:

- ведение учета товаров в магазине;

- планирование затрат, связанных с приобретением и хранением товаров;

- планирование доходов, связанных с реализацией товаров.

Информационная система предназначена для автоматизации управления деятельностью магазина, а именно:

- учет материальных запасов;

- учет основных средств и нематериальных активов;

- формирование отчетов;

- учет движения товаров на складе.