Современные информационные технологии/Программное обеспечение

Тузова І.А.

Одеський національний морський університет

Інформаційні технології в управлінні навчальним процесом

Світовий досвід організації та методів вищої освіти у різних країнах завдяки новим інформаційним технологіям може бути порівняно та систематизовано з метою впровадження найкращих ідей у розробку ефективної вітчизняної освіти та зробити органічним її входження у єдину європейську освітню систему що декларована Болонськими угодами.

Основними задачами діяльності вищого навчального закладу в організації управління навчального процесу є:

- забезпечення навчального процесу кваліфікованими кадрами, які мають глибокі теоретичні знання та практичний досвід з освітніх напрямів підготовки фахівців відповідних освітньо-кваліфікаційних рівнів;

- методичне забезпечення навчального процесу, яке дозволяє проводити навчання відповідно до встановлених цілій підготовки;

- інформаційне забезпечення викладачів та студентів достатнє для рішення задач визначених змістом методичного забезпечення;

- створення благодійних умов щодо вільного та повноцінного доступу студентів та викладачів до ресурсів інформаційного забезпечення;

- управління процесом навчання професорсько-викладацьким колективом;

- контроль результатів процесу навчання шляхом розробки та використання системи перевірки знань, вмінь та навичок, які були отримані при вивченні затверджених предметних областей.

Для успішного вирішення цих задач у Національній доктрині розвитку освіти одним з основних напрямів є запровадження освітніх інновацій, інформаційних технологій, здійснення комп'ютеризації навчальних закладів та забезпечення ефективної підготовки та підвищення кваліфікації науково-педагогічних працівників.

Розробка сучасної автоматизованої інформаційно-аналітичної системи управління університетом має сприяти підвищенню якості освіти, оновляти її зміст та форми організації навчально-виховного процесу.

У Одеському національному морському університеті (ОНМУ) розробляється єдина автоматизована система управління вищим навчальним закладом до складу якої входять:

- локальна комп'ютерна мережа, що поєднує більш п'ятисот комп'ютерів, яка підключена до мережі Інтернет та до волоконно-оптичної мережі „Уран”;

- автоматизована бібліотечна система «Liber Medea», яка включена в єдину інформаційну систему морського університету через локальну комп'ютерну мережу для забезпечення сучасних методів пошуку і доступу до фондів;

- програмні продукти щодо аналізу успішності студентів та підсумків роботи факультетів (розроблена та використовується всіма факультетами програма „Учет успеваемости”);

- навчально-контролююча система „Університет 4.0.” щодо контролю знань студентів;

- програма обліку професорсько-викладацького та навчально-допоміжного складу робітників університету та навантаження викладачів „Штат”.

Для розробки замкнутої системи управління внз потрібно включити у вказану систему програмні засоби, які дозволять автоматизувати управління процесами головної ланки організації навчального процесу, яким є кафедри любого внз. Зараз розробляється така автоматизована система управління кафедрами, до якої включені слідуючи підсистеми:

- забезпечення кафедри кваліфікованими кадрами;

- планування роботи викладачів;

- розрахунок навантаження викладачів на поточний навчальний рік;

- створення єдиної електронної бази методичного забезпечення з усіх видів навчальної літератури;

- облік робочих програм з дисциплін, які викладаються на кафедрі, з переліком модулів, обсягом навчальних годин та рекомендованою навчальною літературою;

- облік матеріально-технічної бази;

- розрахунок рейтингу кафедри;

- документообіг кафедри.

Розробка автоматизованої системи управління кафедри проводиться у середовищі СУБД MS Access з урахуванням кваліфікації викладачів та спеціалістів в області інформаційних технологій. Система складається з декількох блоків.

Перший блок – „вхідні данні”, який забезпечує введення та редагування даних в „ручному режимі”. До них відносяться: назва дисциплін; назва модулів з обсягом годин; навчальні плани, робочі програми, методична література, тестові та модульні завдання, штат професорсько-викладацького та допоміжного складу, наукові та науково-методичні праці викладачів, матеріально-технічна база кафедри.

Другий блок – „довідкова інформація”, формується через запроси та дозволяє отримати форми прогляду інформації на моніторі з можливістю переходу по гиперпосиланнями до документів, які були розроблені у інших програмних пакетах (MS WORD, MS Excel, Adobe Photoshop, Adobe Acrobat та ін.) До них відносяться: анкетні данні співробітників; данні про працю; робочі індивідуальні плани викладачів з можливістю введення інформації про виконане навантаження; методичні розробки кожного викладача; списки наукових та навчально-методичних праць; робочі програми з усіх дисциплін кафедри з переліком модулів, обсягом навчальних годин з можливістю їх коригування; переліки практичних завдань, модульних завдань, комплексних контрольних робіт з кожної дисципліни та видами контролю і розрахунком оцінок; інформація про стан лабораторної бази кафедри; наявність та стан комп’ютерної техніки; матеріальних цінностей; програмних продуктів, які використовуються в навчальному процесі кафедри.

Третій блок – „вихідна інформація”, формується через запроси та дозволяє отримати тверді копії документів: анкета працівника; робочий індивідуальний план викладача; тексти методичних розробок, практичних завдань, модульних завдань, комплексних контрольних робіт; форму розрахунку навантаження з усіх дисциплін для всіх викладачів по кафедрі на поточний навчальний рік; журнал неврахованого навантаження; відомості лабораторної та матеріально-технічної бази кафедри; звіти з розрахунку рейтингу кафедри.

E-mail: tuzova@osmu.odessa.ua