Ляшко Д.Ю.

Дніпропетровський університет економіки та права

Особливості функціонування систем збору, обробки і аналізу облікових даних організаційно-економічного механізму інформаційного забезпечення управління підприємством

В сучасних умовах ринкових відносин для ефективного управління діяльністю підприємства необхідна наявність організаційно-економічного механізму інформаційного забезпечення, системами якого буде формуватися управлінська інформація, що відповідає наступним вимогам:

- відповідність обліковій політиці підприємства та чинному законодавству України;

- формування без залучення додаткового обліково-аналітичного персоналу та підвищення рівня витрат на утримання апарату управління;

- посилення дієвості контролінгу за рахунок перерозподілу інформаційно-контрольних функцій між управлінським, обліковим і планово-аналітичним персоналом;

- інформаційні звіти повинні бути зрозумілими, своєчасними і формуватися з дотриманням міжнародних вимог і стандартів.

До складу організаційно-економічного механізму інформаційного забезпечення управління підприємством повинні бути включені інтегровані системи господарського обліку, контролю, збору й обробки даних з різних джерел, аналізу і формування звітів фінансово-управлінського змісту для внутрішніх і зовнішніх користувачів.

Необхідність наявності в механізмі інтегрованої системи збору й обробки даних із внутрішніх і зовнішніх джерел викликана тим, що в сучасних умовах інформація, як предмет праці, може формуватися поза межами підприємства, але при цьому впливати на прийняття управлінського рішення.

ЗОВНІШНЄ СОЦІАЛЬНО-ЕКОНОМІЧНЕ СЕРЕДОВИЩЕ

Споживачі інформації
Особи, що безпосередньо керують підприємством	Особи, що знаходяться поза підприємством і мають пряму фінансову зацікавленість	Особи, що мають не пряму фінансову зацікавленість
Індивідуальні власники Співвласники Директори Керівники структурних одиниць Керівники господарських одиниць Майстри	Реальні інвестори Потенційні інвестори Реальні кредитори Потенційні кредитори Реальні конкуренти Потенційні конкуренти	Представники податкових служб Представники контрольно-ревізійних служб Представники статистичних служб Представники Комітету з цінних паперів і фондового ринку Представники професійних союзів Споживачі продукції Суспільство в цілому

Інформація

Організаційно-економічний механізм інформаційного забезпечення управління

Система управління виробничим процесом

Данные

Внутрішні джерела даних

(датчики, АРМ, АСУТП )

Виробничий процес промислового підприємства

Рис.1. Інформаційне забезпечення управління виробничим процесом промислового підприємства

Інформація, як результат функціонування організаційно-економічного механізму інформаційного забезпечення управління виробничим процесом промислового підприємства, є продуктом споживання зовнішніх і внутрішніх користувачів (рис. 1).

Рис. 2. Інформаційні системи організаційно-економічного механізму інформаційного забезпечення управління виробничим процесом підприємства

Система інформаційного забезпечення управління запасами

Для промислового підприємства, що має багато етапний виробничий процес інформаційне забезпечення управління повинно містити системи інформаційного забезпечення управління запасами, переробкою сировини і напівфабрикатів, витратами і продажами (рис. 2).

Особлива увага в організаційно-економічному механізмі інформаційного забезпечення управління виробничим процесом промислового підприємства повинно приділятися системі інформаційного забезпечення управління переробкою сировини і напівфабрикатів. У цій системі (рис.3) збір і обробка даних здійснюється по продуктах і процесах конкретного переробу. При цьому, сформована на підставі отриманих даних інформація містить тривалість часу переробки і її вартість. На підставі наданої інформації визначається показник виробничої ефективності переробу. Цей показник визначається як відношення показника питомої частки прибутку, що створюється на даному переробі від операційного прибутку підприємства, до показника питомої частки постійних витрат у витратах даного переробу.

Рис.3. Збір, обробка й аналіз облікових даних по переробах сировини і напівфабрикатів при формуванні управлінської інформації

Функціонування систем організаційно-економічного механізму дозволяє сформувати повну інформаційну картину про стан виробничого процесу та ефективності управління підприємством.

Як критерії ефективності функціонування виробничого процесу і управління підприємством в запропонованих системах можуть прийматися:

1. Завантаження виробничих потужностей технологічних переробів повинно прагнути до максимуму;

2. Час обробки сировини і напівфабрикатів, у рамках технологічних переробів повинний прагнути до мінімуму;

3. Частка постійних витрат у сумі усіх витрат переробу повинна прагнути до мінімуму;

4. Вартість виробленої продукції виробничих переробів повинна прагнути до оптимального значення;

5. Обсяг реалізації продукції повинен прагнути до максимуму;

6. Прибуток від реалізації готової продукції повинен бути максимальним.

Як видно з викладеного вище системи організаційно-економічного механізму інформаційного забезпечення управління виробничим процесом промислового підприємства є достатньо потужним інструментарієм, використання якого дозволить підвищити ефективності управління виробничим процесом та процесом формування оптимальної ціни на готову продукцію промислового підприємства..