Меркт Р.В., Никифоров Ю.А., Челабчи В.В., Челабчи В.Н.

Одесский национальный морской университет

Компьютеризация учета учебной нагрузки преподавателей ВУЗа

Во многих высших учебных заведениях планирование учебной нагрузки в деканатах и на кафедрах проводится вручную, что требует значительного времени и чревато неточностями и неувязками. Аналогичная ситуация с учетом выполненной учебной нагрузки. Поэтому компьютеризация процессов планирования и учета выполнения учебной нагрузки является необходимой и своевременной. Речь идет о создании системы включающей:

¾ Единые, взаимосвязанные формы планирования и учета учебной нагрузки для деканатов и кафедр, а также формы отчетности в соответствии с приказами и распоряжениями вышестоящей организации;

¾ Комплекс программ позволяющих автоматизировать планирование и учет нагрузки преподавателей на уровне деканатов, кафедр, заочного отделения, факультетов последипломного образования и повышения квалификации;

¾ Справочную базу данных содержащую нормативные показатели;

¾ Возможность сохранения на сервере ВУЗа информации с учетом всех изменений, которые вносятся (изменения, кто вносит, дата);

¾ Инструкции по работе с комплексами программ для работников, которые осуществляют планирование и учет учебной загрузки.

Оговоренная система должна быть универсальной, защищенной от несанкционированного доступа и адаптированной к возможным изменениям в планировании и учете учебной нагрузки.

Как первый этап работ по созданию системы автоматизации планирования и учета учебной нагрузки преподаватели кафедры Технической кибернетики ОНМУ разработали (в среде VBA и Excel) экспериментальную версию программы, автоматизирующую составление таблицы распределения учебной нагрузки по дисциплинам и преподавателям кафедры, а также электронную версия индивидуального плана преподавателя. Опыт эксплуатации разработанной программы, анализ учебных планов и рабочих программ дисциплин позволил выработать рекомендации по структуре данных и используемых алгоритмах.

Прежде всего, вводятся единые (для кафедр, факультетов и учебного отдела) формы по распределению учебной нагрузки. Эти же формы используются в индивидуальных планах преподавателей. Параллельно вводятся формы интегральной отчетности (по кафедрам, деканатам и вузу).

По данным деканатов организуются таблицы, отражающие списочный состав студентов (по факультетам, курсам и группам). В соответствии с учебными рабочими планами деканатов организуются базовые таблицы учебной нагрузки (по дисциплинам и видам нагрузки) с учетом модульной системы. На основании директивных документов формируются таблицы нормирования нагрузки преподавателей (выполняются исключительно учебным отделом).

По каждой таблице ведется сопровождение, фиксирующее внесенные изменения (код допуска, кто вносил, дата внесения изменений) – т.е. создается электронный архив состояний таблиц.

Используется единый алгоритм расчета учебной нагрузки инвариантный к дисциплинам и видам учебной работы. В основной таблице распределения учебной нагрузки предусмотрены места для фиксации плановых показателей и результатов выполнения нагрузки. Как и в случае таблиц исходной информации создается электронный архив состояний основной таблицы. Распределение и выполнение учебной нагрузки дублируется в индивидуальных планах преподавателей.

Для редактирования таблиц исходной информации и организации расчетов распределения нагрузки используется единое клиентское приложение, позволяющее в соответствии с идентификатором пользователя обращаться к различным функциям приложения. Идентификаторы пользователей назначаются системным администратором по спискам учебного отдела.

Для обеспечения целостности базы данных вводится система ограничения прав доступа к отдельным таблицам базы данных. Идентификация пользователя осуществляется по его сетевому профилю. Ответственность за сохранность персонального пароля возлагается на пользователя.

Вначале клиентское приложение посылает запрос базе данных и получает информацию о доступных пользователю действиях. В соответствии с этим оно блокирует недоступные пользователю команды. Такая система позволяет использовать одно приложения для всех сотрудников.

Для нормальной эксплуатации системы предусматривается ряд организационных мероприятий. Для каждой кафедры и деканата создается таблица со списком сотрудников, имеющих право на изменение распределения нагрузки. Право на изменение списка сотрудников имеется для кафедры - у заведующего, в деканате - у декана.

Внесение информации о выполненной учебной нагрузке осуществляется в соответствии с записями в журналах регистрации:

¾ Данные по аудиторной нагрузке вводятся диспетчерами учебного отдела (факультета);

¾ Выполнение неаудиторной нагрузки фиксируется уполномоченными деканатов и кафедр.

Периодически (раз в семестр) проводится сохранение архива на CD дисках.

Если необходимо, создаются твердые копии расчетных таблиц и индивидуальных планов с соответствующими подписями.

Нет никаких существенных ограничений на выбор среды разработки программного обеспечения. Опыт авторов позволяет советовать использование СУБД Paradox, а разработку клиентского приложения имеет смысл проводить в среде Delphi или С++.