Деренская Я.Н.
Национальный фармацевтический университет
СОДЕРЖАНИЕ ПРОЦЕССОВ УПРАВЛЕНИЯ РЕСУРСАМИ ПРОЕКТА
Необходимость координации
использования человеческих и материальных ресурсов по мере реализации проекта с
помощью современных методов и техники управления связана с массовым ростом
масштабов и сложности проектов, повышением требований к срокам их
осуществления, качеству выполняемых работ. Применение управления проектами в
процессе деятельности предприятий позволяет эффективно управлять временными, затратными,
качественными параметрами будущей продукции. Одной из основных подсистем в
управлении проектами является управление ресурсами – подсистема, в которой
протекают процессы, результаты которых прямо сказываются на конечном результате
проекта.
Управление ресурсами — одна из
главных подсистем управления проектом (рис. 1). Включает процессы
планирования, закупок, поставок, распределения, учета и контроля ресурсов
(трудовых и материально-технических, поскольку управление финансовыми ресурсами
осуществляется в рамках управления стоимостью).
Понятие ресурс в методологии управления проектами – это все, чем располагает проект, — в том числе трудовые, финансовые и материально-технические ресурсы, команда проекта, время (продолжительность, сроки ограничения), информация, знания и технологии - является взаимосвязанными ресурсами проекта. Основной задачей управления ресурсами является обеспечение их оптимального использования для достижения конечной цели управления проектом — формирования результата проекта с запланированными показателями.
Понятие ресурса
взаимосвязано с понятием
«работа», поскольку
Рисунок 1. Подсистемы проекта
ресурсы соотносятся не с проектом, а с определенными
работами, выполняемыми в запланированной последовательности, соответствующей
календарному плану работ по проекту.
Подсистема управления ресурсами
проекта включает совокупность последовательных действий, т.е. определенных
процессов. Процесс (от
лат. processus - продвижение) - совокупность последовательных действий для
достижения какого-либо результата [2].
Мазур И.И. использует структурную
модель процессов управления ресурсами, включающую функции планирования,
регулирования и контроля [1, с.503]. Предлагается расширить структурную модель управления
ресурсами (рисунок 2). Из этой модели видно, что в подсистеме управления
ресурсами проекта протекает ряд взаимосвязанных процессов: планирование закупок
и поставок; организация и управление закупками и поставками; распределение;
регулирование; контроль.
Управление ресурсами проекта
начинается с процесса планирования. Этот процесс осуществляются на основе
данных проектно-сметной документации в увязке с общим планом проекта. На этапе планирования
проводится сбалансированный анализ комплексов работ и потребляемых ресурсов с
учетом ограничений и их прогнозное распределение на основе графиков
потребности в ресурсах. Планирование ресурсов по проекту — основа определения
во времени потребностей в ресурсах и определения возможности обеспечения ресурсами
для заключения контрактов по закупкам ресурсов, планирования поставок
ресурсов, а также основа распределения уже закупленных ресурсов по работам
проекта.
Как основная
составляющая управления проектами ресурсное планирование включает в себя ряд
компонентов, в том числе: разработку и сбалансированный анализ комплексов работ
и ресурсов, направленных на достижение целей проекта; разработку системы
распределения ресурсов и назначение ответственных исполнителей; контроль за
ходом работ — сравнение плановых параметров работ с фактическими и выработка
корректирующих воздействий.
Основные отличия модели
заключаются в более полном перечне основных процессов, протекающих в подсистеме
управления ресурсами проекта, и уточнении их содержания. Также в данной модели
отражены логические взаимосвязи между основными процессами, которые дают более
полное представление о рассматриваемой подсистеме в целом.
Литература:
1. Мазур И. И., Шапиро В. Д., Ольдерогге
Н. Г. Управление проектами: Учебное пособие / Под ред.
И. И. Мазура. – М.: Омега-Л, 2004.
2. Словарь-справочник по вопросам
управления проектами / Украинская ассоциация управления проектами / Под ред. Бушуева С. Д. – К.: Деловая Украина, 2001.
