Батлукова О.О.
Донецький державний
університет економіки та торгівлі ім. М. Туган-Барановського
Власне інформаційне
поле управління фінансовим потенціалом підприємства
Основним
інструментарієм управління фінансовим потенціалом підприємства (ФПП) є Збалансована
Система Показників (ЗСП), що є похідною
від певної інформаційної сукупності. Саме існування ЗСП створює
необхідність обміну інформацією між різними підрозділами фінансової служби,
тому необхідною умовою ефективного управління ФПП за допомогою даної управлінської системи є
створення оптимального власного інформаційного поля.
У цілому інформаційне поле управління ФПП -
це власна та зовнішня сукупність відомостей узагальнених в інформаційній
системі підприємства [2, с 1-55]. що формуються під впливом системи
інформаційного забезпечення [1, с 56]. Частиною зазначеного інформаційного поля
є [1, с 52]: власне
інформаційне поле – яке узагальнює інформацію, що формується у межах
фінансового відділу [1, с 52]. Система
управління ФПП базується на таких видах інформації: [3, 99]: управлінський та
податковий облік, данні фінансової звітності, організаційне забезпечення.
Фінансова звітність – це бухгалтерська
звітність, що містить інформацію про фінансовий стан, результати діяльності та
руху грошових коштів підприємства за
звітний період. Дані фінансової звітності за характером свого застосування у
процесі управління ФПП є фрагментарними та
використовується ЗСП у якості вхідної інформації. Даними фінансової
звітності, що можуть бути використані у якості вхідної інформації в управлінні
ФПП є: Баланс; Звіт про фінансові результати;
Звіт про власний капітал; Звіт про рух грошових коштів; додатки до фінансової
звітності.
Податковий облік – це система
узагальнення інформації для визначення податкової бази з податків на основі
первинних документів, згрупованих у відповідності з порядком передбаченим податковим
законодавством України. Дані податкового обліку, що використовуються у якості
вхідної інформації, яку ЗСП використовує для управління ФПП, це: аналітичні
регістри податкового обліку; податкові декларації з додатками до них;
результати податкового контролю та ін.
Організаційна документація – це
документація призначена для оформлення процесів організації управління, що
використовується, у якості початкової інформації. Через таку документацію ЗСП
реалізує інтеграцію до системи перетворення інформації в управлінні ФПП. Організаційна
документація не є уніфікованою, її зміст може змінюватись в залежності від
наявної організаційною структури та індивідуальних потреб управління.
Управлінський облік - процес, що
включає виявлення, вимірювання, збір, аналіз, підготовку, інтерпретацію,
передавання та прийом фінансової інформації, необхідної фінансовій службі для
виконання своїх функцій з управління ФПП.
Дані управлінського обліку за технологію оброблення та використання поділятися
на: вхідні, вихідні та проміжні. Примірний
перелік даних управлінського обліку, що можуть бути використані як вхідна інформація
в управлінні ФПП представлені у таблиці
1
Таблиця 1. Дані
управлінського обліку, що можуть бути використані як вхідна інформація в
управлінні ФПП
Джерело |
Характеристика |
Основні елементи |
Оперативні бюджетні |
Дані про
майбутні фінансові результати |
Бюджет продажів; бюджет виробництва; бюджет
виробничих запасів та ін. |
Фінансові бюджетні |
Дані про майбутні фінансові результати |
Бюджет руху грошових коштів; бюджет доходів та
витрат; проект балансу |
Фінансова стратегія |
Дані про зв'язок рішень в сфері управління ФПП з
його майбутнім становищем |
Політика комерційного маневрування; політика вибору управлінських рішень; політика
вибору фінансової стратегії; політика прискорення розрахунків; політика
оптимізації розрахунків; політика організації розрахунків по податкам та ін. |
Примірний
перелік проміжної управлінської інформації інтегруємої ЗСП представлений у
таблиці 2.
Таблиця 2.
Проміжна управлінська інформація інтегруємої ЗСП для потреб управління ФПП
Джерело |
Характеристика |
Основні елементи |
Гнучкі оперативні бюджети |
дані про поточний стан бюджетних результатів |
Бюджет продажів; бюджет виробництва; бюджет
виробничих запасів; бюджет прямих витрат матеріалів та ін. |
Гнучкі фінансові бюджети |
дані про поточний стан фінансових результатів |
Бюджет руху грошових коштів; бюджет доходів та
витрат; бюджет балансу |
Карта фінансової стратегії |
дані про фінансову стратегію підприємства |
Характеристика складових; характеристика
інформаційних технологій, що сприяють
формуванню зв’язку; характеристика зв’язків. |
Звіт з виконання фінансової стратегії |
надає данні про рівень досягнення стратегічних
фінансових цілей |
Поточний звіт з реалізації комерційного маневрування; поточний звіт з реалізації
управлінських рішень; поточний звіт з реалізації обраної фінансової стратегії
та ін. |
На основі проміжної інформації можна
сформувати кінцеву звітність за результатами застосування ЗСП. Кінцеві дані
управлінського обліку, що формуються ЗСП систематизовані у таблиці 3.
Таблиця 3.
Кінцеві дані управлінського обліку, що формуються ЗСП
Джерело |
Характеристика |
Основні елементи |
Індивідуальні звіти з виконання фінансових
програм |
Надає дані про результати виконання робіт за
стратегічними планами та програмами |
Цей звіт включає: систематизацію умов, що
перешкоджали виконанню роботи; систематизацію умов, що сприяли виконанню
роботи; систематизацію випадків втручання керівника підприємства або
керівника фінансового відділу, керівника з реалізації даної фінансової
програми, що мали місце та ін. |
Продовження таблиці 3.
Джерело |
Характеристика |
Основні елементи |
Звіт з виконання фінансової стратегії |
Надає дані про рівень досягнення фінансових цілей
на певний період часу |
Звіт з реалізації комерційного маневрування; звіт з реалізації управлінських рішень; звіт з реалізації
обраної фінансової стратегії; звіт з прискорення розрахунків; звіт з оптимізації
розрахунків; звіт з організації розрахунків по податкам та ін. |
Статистичний звіт з виконання основного бюджету |
Надає данні про результати бюджетного процесу |
Звіт з продажів; звіт з виробництва; звіт з виробничих
запасів; звіт з прямих витрат матеріалів; звіт з прямих витрат на оплату
праці; звіт з виробничих накладних витрат; звіт з управлінських витрат |
Узагальнюючи вище наведене, можна сказати, що
формування та підтримання у оптимальному стані власного інформаційного поля
фінансової служби – досить складне
завдання, яке однак, потребує вирішення, оскільки ціна управлінської
помилки дуже висока. Упоратись з внутрішніми потоками інформації так, щоб
керівник фінансового відділу міг приймати ефективні рішення в сфері управління
ФПП допомагає впровадження інформаційно-управлінської системи ЗСП
Література
1.
Статавойтова М.К. Фомин П.А. Практический инструментарий
организации управления промышленным предприятием. М.: Высшая
школа, 2002.
2.
Інформаційні системи і технології в
економіці. Посібник. за редакцією доктора економічних наук, професора В.С.
Пономаренка. К. «Академія», 2002, 542 с
3.
Нивен
Пол Р. Сбалансированная система показателей: для государственных и неприбыльных организаций
\ Пер с англ. Под редакцией О.Б. Максимовой. – Д:
Баланс Бизнес Букс, 2005. – 336 с.