Ворошина Е.В.

Белорусский государственный университет информатики и радиоэлектроники

Совершенствование системы управления затратами как необходимое условие эффективной деятельности белорусских предприятий

В условиях рыночной экономики одним из средств достижения предприятием высокого экономического результата становится эффективное управление затратами. Острая конкуренция белорусских товаров с импортными обуславливает необходимость жесткого контроля за затратами с целью повышения конкурентоспособности предприятий и улучшения их финансового состояния. Построение эффективной системы управления затратами требует всестороннего изучения опыта зарубежных стран и его адаптации к белорусским предприятиям в современных условиях хозяйствования.

В зарубежной практике к числу основных направлений управления затратами относится постановка управленческого учета, бюджетирование, организация учета затрат по центрам ответственности, риск-менеджмент и др.

Принятие эффективных управленческих решений невозможно без наличия качественной информации. В экономически развитых странах эта проблема решена благодаря делению всей системы бухгалтерского учета на две подсистемы: финансовую и управленческую. Финансовый учет (бухгалтерский учет) охватывает информацию, которая используется не только для внутреннего управления, но и сообщается контрагентам, то есть сторонним пользователям. Управленческий же учет предназначается для решения внутренних задач управления предприятием и является его «ноу-хау». В отличие от финансового, управленческий учет субъективен и конфиденциален, но именно он несет основную нагрузку обеспечения качественного принятия управленческих решений и его реализуют профессионалы высокого уровня.

Целью разработки системы управленческого учета и отчетности на предприятии является достижение финансовой прозрачности и получение достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности как предприятия в целом, так и входящих в него подразделений, разработка системы внутреннего документооборота и основных форм отчетности.

Основными задачами управленческого бухгалтерского учета являются: учет затрат и калькулирование себестоимости продукции; внутрифирменное бухгалтерское планирование на основе использования учетной методологии, принципа двойной записи и бухгалтерских счетов; составление внутренней отчетности о затратах, объемах производства и реализации продукции, потребленных ресурсах и эффективности работы структурных подразделений предприятия; анализ соотношения между издержками, затратами и прибылью предприятия.

Укрупненная схема постановки системы управленческого учета и отчетности включает в себя следующие этапы:

1. Диагностику общей системы управленческого учета на предприятии и разработку организационной модели.

2. Организационную и финансовую структуризацию предприятия.

3. Разработку методической части управленческого учета.

4. Построение управленческого плана счетов.

5. Построение системы управленческой отчетности.

6. Описание взаимодействия с бухгалтерской отчетностью.

7. Разработку описания структур данных для комплексной автоматизации управленческого учета.

Неотъемлемой частью постановки управленческого учета является внедрение на предприятии системы бюджетирования.

Бюджетирование представляет специфический подход к организации управления хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечивает полное участие всех подразделений предприятия в процессах становления комплексных планов на основе своевременной и достоверной информации о состоянии разработки и внедрения бюджетных систем планирования и отчетности.

Главный смысл бюджетирования сводится к повышению финансово-экономической эффективности и финансовой устойчивости предприятия путем координации усилий всех подразделений на достижение конечного, количественно определенного результата. Бюджеты разрабатываются как в целом для организации, так и для ее структурных подразделений или отдельных функций деятельности.

Функции бюджета состоят в следующем: планирование операций, обеспечивающих достижение целей организации; координация различных видов деятельности и отдельных подразделений, согласование интересов отдельных работников и групп в целом по организации; стимулирование руководителей всех рангов в достижении целей своих центров ответственности; контроль текущей деятельности, обеспечение плановой дисциплины.

Внедрение системы бюджетирования позволяет предприятию: составлять реальные прогнозы финансово-хозяйственной деятельности; вовремя обнаруживать наиболее узкие места в управлении предприятием, используя инструменты многовариантного анализа; быстро подсчитать экономические последствия при возможных отклонениях от намеченного плана при помощи финансовых моделей и принять эффективное управленческое решение; скоординировать работу структурных подразделений и служб на достижение поставленной цели; повысить управляемость компании за счет оперативного отслеживания отклонений факта от плана и своевременного принятия решений.

Присущая большинству белорусских предприятий потребность в качественной и своевременной информации для принятия эффективных управленческих решений, отсутствие жесткого контроля и четкого распределения ответственности за затраты позволяют сделать вывод о необходимости постановки управленческого учета и внедрении системы бюджетирования для повышения эффективности деятельности предприятий.