Рябінкіна Т.С.
Запаси бюджетних установ як об’єкт обліку
У процесі діяльності бюджетних установ у складі інших їхніх оборотних активів у кругообігу беруть
участь запаси — комплексна категорія, певна частина об'єктів якої з
очікуваним терміном використання, що
становить один рік, забезпечує функціонування
зазначених суб'єктів господарювання протягом року, а решта виступає результатом специфічних для
бюджетних установ видів діяльності з виготовлення продукції.
Запаси – це оборотні активи у матеріальній формі, які
належать установі та забезпечують її функціонування (або перебувають у процесі
виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг), а також є найбільш значною частиною активів бюджетної
установи.
У складі запасів обліковуються:
·
сировина та матеріали;
·
будівельні матеріали;
·
обладнання, конструкції і деталі до установки;
·
спецобладнання для науково-дослідних робіт за
господарськими договорами;
·
молодняк тварин на вирощуванні, тварини на
відгодівлі, птиця, звірі, кролі, сім’ї бджіл;
·
доросла
худоба, вибракувана з основного стада, худоба, прийнята від населення для реалізації;
·
малоцінні та швидкозношувані предмети;
·
паливо;
·
матеріали для навчальних, наукових та інших
цілей;
·
запасні частини до машин і обладнання (що не
можуть належати до основних засобів);
·
продукти харчування;
·
медикаменти і перев’язувальні засоби;
·
господарські матеріали і канцелярське приладдя;
·
тара;
·
матеріали в дорозі;
·
готова продукція та інші матеріальні ресурси установи, які передбачається використовувати
впродовж одного року.
Облік запасів є одним з основних
напрямків обліку бюджетних установ і потребує організації.
Організація бухгалтерського обліку
запасів охоплює:
1. Організаціюнадходження запасів;
2. Організацію обліку наявності
запасів;
3. Організацію обліку
використання та вибуття запасів;
Порядок обліку запасів бюджетних установ регламентується
Інструкцією з обліку запасів бюджетних установ, затвердженою наказом Державного
казначейства України.
Різноманітність складу
запасів зумовлює потребу в класифікації, головною ознакою якої вважають функціональну належність. Так,
запаси бюджетних установ поділяються
на такі основні шість груп.
З А П А С И |
1) виробничі запаси |
2) тварини на вирощуванні та відгодівлі |
|
3) малоцінні та швидкозношувані предмети |
|
4) матеріали та продукти харчування |
|
5) готова продукція |
|
6) продукція сільськогосподарського виробництва |
Значення запасів в процесі
здійснення фінансово – господарської діяльності бюджетних установ викликає
необхідність аналізу обґрунтованості надходження, наявності та їх раціонального
використання, а також здійснення систематичного контролю над ними. Запаси займають
домінуючу позицію у структурі витрат бюджетних установ, їх облік і
оцінка впливає на результати діяльності установи та на розкриття
інформації про її фінансовий стан.
Облік запасів виконує ряд
завдань щодо господарської діяльності бюджетних установ.
До головних завдань обліку запасів належать:
1. Забезпечення правильного і своєчасного
документального оформлення операцій з наявності, руху та вибуття запасів;
2. Правильне виконання належних
дій відповідно до нармативної бази.
3. Контроль за повним збереженням
запасів;
4. Контроль за збереженням та рухом запасів на складі;
5. Достовірність відображення
інформації про запаси;
6. Контроль за раціональним використанням запасів і додержанням норм їх використання.
Література:
1.
Джога
Р.Т., Свірко С.В., Сідельник Л.М.Бухгалтерський облік у бюджетних установах:
Підручник/ За заг. ред. проф. Р.Т.Джоги. – К.: КНЕУ, 2004. – 483с.
2.
Матвєєва
В., Замазій С. Все про облік і
оподаткування бюдлжетних організацій. – х.: Фактор, 2005. – 1024 с.
3.
Свірко С.В. Організація бухгалтерського обліку в бюджетних
установах: Навч. посібник. – К.:КНЕУ, 2003, - 380 с.