Экономические науки/7. Учёт и аудит

Грицак А. Н.

Полесский государственный университет, Беларусь

Аудиторские риски в условиях компьютерной обработки данных

Компьютеризация является одной из важнейших стадий научно-технического прогресса. Интенсивное развитие электронно-вычислительной техники и технологий оказало значительное влияние на эффективность аудита и совершенствования его методов [1].

Использование в ходе аудита компьютерных данных бухгалтерского учета проверяемого экономического субъекта существенно повышает качество и позволяет ускорить процесс аудиторской проверки. Однако применение на предприятии автоматизированных систем обработки учетно-экономической информации определенным образом накладывает отпечаток на проведение внешнего аудита. [2, с. 362].

Аудиторские риски, связанные, с проверкой аудируемого лица в условиях его автоматизации, складываются не только из стандартных аудиторских рисков (внутрихозяйственный риск, риск средств контроля и риск необнаружения), определенных правилами аудиторской деятельности в Республике Беларусь, но также из дополнительных рисков [3].

Формы дополнительных рисков аудиторских проверок, которые возникают как результат использования компьютерных программ обработки данных:

1. технические риски — риски, связанные с техническими моментами, способами обработки бухгалтерской информации, которая непосредственно используется, организацией бухгалтерского учета и внутреннего контроля при внедрении и использовании информационных автоматизированных систем. Обусловленные некачественной работой технических средств, использованием неофициального программного обеспечения, разница характеристик технических и программных средств, не имением надлежащего общетехнического сервиса и контроля.

2. риски, связанные с порядком обработки бухгалтерских данных — могут быть связанны с ошибками при разработке системы, ее маленьким тиражом, использованием не по назначению. Не исключены случаи использования программ, не предназначенных для бухгалтерского учета. Обязанность аудиторов установить, применяется ли система клиента правильно.

3. риски, связанные с ведением учета и контроля — вызваны недостаточной организацией работников клиента к использованию системы информационной обработки данных бухгалтерского учета, не имением четкой дифференциации обязательств и ответственности работников клиента, неудовлетворение формированием организации внутреннего контроля, не умелой системой охраны от несанкционированного подхода к базе информации (отсутствием), утратой данных.

4. риски, связанные с профессионализмом аудитора — связаны с некорректной оценкой системы обработки учетных и аналитических данных, неверным построением системы тестов, искаженным толкованием фактов [2, с. 263].

При различных условиях риски могут повышаться или понижаться. Можно разграничить эти факторы воздействия на уровень риска аудиторской проверки в условиях автоматизированной обработки данных:

а) Риск существенного искажения бухгалтерской (финансовой) отчетности повышается в том случае, если компьютеризованная среда децентрализована; существует географическая разбросанность компьютерных установок; отсутствует возможность перенастройки программного обеспечения; уровень знаний работников бухгалтерии в области информационных технологий недостаточен; внутренний контроль функционирования системы КОД отсутствует.

б) Риск существенного искажения бухгалтерской (финансовой) отчетности снижается, если системы автоматизации являются лицензионными; существует возможность углубить некоторые виды контроля благодаря программному обеспечению, специально разработанному для аудиторов; существует специальный контроль программного обеспечения; информационная политика аудируемого лица квалифицированно определяется его руководством и согласована с основными пользователями системы КОД; все структурные подразделения аудируемого лица работают в единой системе КОД [4].

Таким образом, в условиях компьютерной обработке данных аудит имеет некую двойственность. С одной стороны, некоторую нагрузку с аудитора берут на себя компьютеры, а с другой, появляются новые риски и проблемы, связанные с использованием информационных технологий [5].

Литература:

1. Ильина С. Б., Основы аудита [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://uchebnikionline.ru/buh-audit/osnovi_auditu_-_ilina_sb/audit_kompyuternomu_seredovischi.htm - Дата доступа: 07.05.2014.

2. Емелин В. Н. Проблемы практики аудита в условиях автоматизированной обработки данных [Текст] / В. Н. Емелин, М. Н. Веретенникова // Молодой ученый. — 2014. — №1. — С. 361-364.

3. Егомостьев Н. А., Матусевич В. И., Совершенствование порядка организации и проведения аудиторских проверок в условиях автоматизированной обработки бухгалтерской информации [Электронный ресурс] / Режим доступа: http://media.miu.by/files/store/items/uses/xxi/mim_uses_xxi_03007.pdf - Дата доступа: 08.05.2014.

4. Правила аудиторской деятельности «Аудит в условиях компьютерной обработки данных [Электронный ресурс] / Министерство финансов РБ // Режим доступа: http://www.minfin.gov.by/upload/audit/rules/postmf_181202_163p.pdf - Дата доступа: 08.05.2014.

5. Гришина С.В., Вергазов В.В., Аудит в условиях компьютерной обработки данных [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.konf.afurgi.ru/vergazov.html - Дата доступа: 08.05.2014.